Pour rédiger vos différents rapports, vous devez avoir la maitrise de l’outil informatique. Plus précisément de Word. Pendant la rédaction des rapports tels qu’un mémoire ou un compte-rendu, vous aurez certainement besoin d’un sommaire. Sa création peut s’avérer plus difficile que prévu. Surtout pour une personne qui ne l’a jamais fait. Pour remédier à ce problème, de nombreuses astuces sont mises à votre disposition. En voici quelques une.
Comment rédiger son sommaire ?
La rédaction d’un sommaire sur Word peut être effectuée manuellement ou automatiquement. Pour en savoir davantage, cliquez ici.
Si c’est la première fois que vous essayez de rédiger un sommaire sur Word, il est recommandé de le faire manuellement. Il faut avouer que c’est une méthode très pénible pour des novices. Cependant, elle est utile pour ceux qui ne savent pas comment procéder. Il faut être très patient et intégrer un à un les titres et les sous-titres de votre rapport. Sans oublier les numéros de page.
Les procédés beaucoup plus simples existent. Pour pouvoir les utiliser, vous devez fouiller dans les différentes options du logiciel. C’est une fonction qui vous permet de rédiger et de créer automatiquement votre sommaire.
Rédiger automatiquement son sommaire.
La rédaction automatique du sommaire vous permet de gagner du temps pendant la rédaction de vos documents. Cette option est effective lorsque vous activez les bonnes mises en forme. Vous devez sélectionner les styles adéquats au niveau de la page d’accueil de votre logiciel situé au niveau du ruban déroulant.
Ensuite, vous devez déterminer le type de titre qui convient le plus à votre travail. Vous pouvez utiliser les options par défaut ou créer votre propre style. Pour y parvenir, aller sur un titre qui existe déjà. Faites le clic droit puis sélectionné « modifier ». Vous pouvez effectuer la mise en forme qui vous convient. Il y a également la possibilité de personnaliser la police, les couleurs et les paragraphes de votre rapport.
Appuyer sur l’icône de la table des matières situées à gauche de votre écran. Une fois l’opération effectuée, une liste de mise en forme d’affiche sur votre écran. À vous de choisir celle que vous désirez.
Sur le même sujet
